Slack , Google spreadsheet 활용하여 업무 효율성 높이는 방법 🤪

일을 하다보면

이력 관리에 중요성을 정말 많이 깨닫게 된다.

보고용 자료를 만들 경우에도 전에 일하던 사람 업무를 이어 받을 경우에도.. 유지보수 할 때도 마찬가지다 😂

분명 작성 당시에는 번거로움이 있을 순 있어도 필요한 시점에 이력이 없으면 입이 대빨 튀어 나오게 된다 😑

이미 사내에서 협업도구로 트렐로를 이용하고 있지만

트렐로는 타 부서에서 요청 시 이력을 관리하고 있는 것으로 보여졌다.

팀 내부에서는 간단하게 메신저로만 주고 갈 뿐 제대로 기록 되지 않아

기획자분들이 개발자분들에게 전달할 때 누락되거나 잘못 와전되는 경우도 허다 했다.

기존에 구글 시트를 많이 이용하고 있는 것을 보고

구글 스크립트와 슬랙을 엮어보면 어떨까? 하고 간단하게 만들어 보았다 😩

자 그럼 본격적으로 슬랙과 구글을 연동하도록 하자 😀

준비 🛠

1. 슬랙 워크스페이스 개설 , 채널 개설

2. 슬랙 app 준비(추천) or Incoming Webhook (필자는 슬랙 app을 추천한다 이유는

인커밍 웹훅은 퇴사하면 끊어져버리는 경우가 생길 수 있으므로..)

3. 구글 시트 준비

4. 구글 스크립트 작성

5. 확인

https://api.slack.com/ 에서

슬랙 app을 만들 수 있다.

간단하게 정보 입력 후 Incoming Webhooks 메뉴 진입 후 활성화 하고

화면 하단에 Add New Webhook to Workspace 버튼을 클릭 하여

웹 훅을 받을 채널을 선택하면 된다.

이후에 url을 카피해서 메모해두고

구글 시트로 들어가서

상단 탭에 확장프로그램 - Apps Script 클릭

sendSlackMessageIfEmptyEColumn 함수는

알림 발송 시 알림이 나갈 함수이고

dailyReport 함수는 트리거를 이용하여

매일 아침 10시에 집계하여 자동으로 슬랙 채널에 전송해주는 함수이다.

// Slack 웹훅 URL 설정
const slackWebhookUrl = "";

function sendSlackMessageIfEmptyEColumn() {
  var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheet = spreadsheet.getSheetByName("일정관리");

  // D5:D1000 범위에서 값 확인
  var dataRange = sheet.getRange("D5:D1000");
  var dataValues = dataRange.getValues();
  var lastRow = dataRange.getLastRow();

  // Slack 메시지 전송 함수
  function sendSlackMessage(m0,m1,m2,m3) {
    var currentTime = Math.floor(new Date().getTime() / 1000);
    var payload = {
        "channel": "ABCDEBF1",
        "attachments": 
        [
            {
                "mrkdwn_in": "",
                "color": "#36a64f",
                "pretext": "[" + m0 + "] 업무를 확인해주세요.",
                "title": "구글 시트 확인하기",
                "title_link": "타이틀 선택 시 이동 될 링크",
                "text": m1 + "\n담당자는 일자를 입력해주세요.\n검수자는 최종 확인 후 상태 값을 완료 또는 반려로 변경해주세요.",
                "fields": 
                [
                    {
                        "title": "담당자",
                        "value": m2,
                        "short": true
                    },
                    {
                        "title": "검수자",
                        "value": m3,
                        "short": true
                    }
                ],
                "thumb_url": "http://placekitten.com/g/200/200",
                "footer": "footer",
                "footer_icon": "https://platform.slack-edge.com/img/default_application_icon.png",
                "ts": currentTime
            }
        ]
    };
    var options = {
      method: "post",
      payload: JSON.stringify(payload),
      contentType: "application/json"
    };
    UrlFetchApp.fetch(slackWebhookUrl, options);
  }

  // D5:D1000 범위 반복 및 E열 값 확인
  for (var i = 0; i < lastRow - 4; i++) {
    var cValue = sheet.getRange(5 + i, 3).getValue();
    var dValue = dataValues[i][0];
    var eValue = sheet.getRange(5 + i, 5).getValue();
    var gValue = sheet.getRange(5 + i, 7).getValue();
    var hValue = sheet.getRange(5 + i, 8).getValue();
    var lValue = sheet.getRange(5 + i, 11).getValue();

    Logger.log("lValue 값: " + lValue);
     if (cValue !== "" && dValue !== "" && eValue !== "" && lValue !== "🙆‍♂️🙆‍♀️") {
      sendSlackMessage(cValue,dValue,gValue,hValue);
      sheet.getRange(5 + i, 12).setValue("🙆‍♂️🙆‍♀️");
    } else if (dValue === "" && eValue === "" && lastRow > 0) {
      break;
    }
  }
}


function dailyReport(){
  // 스프레드시트 및 시트 설정
  var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheet = spreadsheet.getSheetByName("일정관리"); // 시트 이름을 업데이트하세요.

  // D5:D1000 범위에서 값 확인
  var dataRange = sheet.getRange("D5:D1000");
  var lastRow = dataRange.getLastRow();

  // E열 및 K열에서 "완료", "보류", "접수", "반려" 갯수를 세기 위한 변수 초기화
  var countCompletedE = 0;
  var countPendingE = 0;
  var countAcceptedE = 0;
  var countCompletedK = 0;
  var countRejectedK = 0;
  var forFlag = false;

  // D5:D1000 범위 반복 및 E열과 K열 값 확인
  for (var i = 0; i < lastRow - 4; i++) {
    var eValue = sheet.getRange(5 + i, 5).getValue(); // E열 값 가져오기
    var kValue = sheet.getRange(5 + i, 11).getValue(); // K열 값 가져오기

    if (eValue === "완료") {
      countCompletedE++;
    } else if (eValue === "보류") {
      countPendingE++;
    } else if (eValue === "접수") {
      countAcceptedE++;
    }

    if (kValue === "완료") {
      countCompletedK++;
    } else if (kValue === "반려") {
      countRejectedK++;
    }

     if(eValue === "" && kValue === ""){
      forFlag = true;
      break;
    }
  }

  if(forFlag){
    // to do  다음 행이 비어 있을 경우 처리
  
  }

  // Slack 메시지 생성
  var slackMessage = "데일리 보고:\n담당자 확인 집계: 완료-" + countCompletedE + ", 보류-" + countPendingE + ", 접수-" + countAcceptedE +
                     "\n검토자 확인 집계: 완료-" + countCompletedK + ", 반려-" + countRejectedK;

  // Slack 메시지 전송
  var payload = {
    "channel": "YOUR_CHANNEL_ID", // Slack 채널 ID를 업데이트하세요
    "text": slackMessage
  };

  var options = {
    method: "post",
    payload: JSON.stringify(payload),
    contentType: "application/json"
  };

  UrlFetchApp.fetch(slackWebhookUrl, options);
}

알림발송 버튼을 누르면